Bạn có ý định kinh doanh spa và đang tìm kiếm những ý tưởng setup spa chuyên nghiệp? Bên cạnh đó cũng gặp không ít khó khăn về dụng cụ, máy móc thiết bị trong quá trình setup. Vậy cần lưu ý những gì và giải pháp nào là tối ưu nhất?
Để mọi việc trở nên dễ dàng hơn, hãy tham khảo những ý tưởng setup spa chuyên nghiệp sau đây nhé!
Setup spa là gì?
Setup spa là quy trình giúp spa vận hành hiệu quả và tiết kiệm nguồn nhân lực nhất có thể. Để kinh doanh spa thành công thì dịch vụ là chưa đủ. Nhiều chuyên viên spa lâu năm đã thất bãi do chưa có kinh nghiệm quản lý spa, họ thiếu kinh nghiệm quản lý, chiến lược kinh doanh Marketing.
Những lưu ý trước khi setup spa
Xác định phong cách setup
Xác định phong cách thiết kế là điều đầu tiên mà các chủ spa cần chuẩn bị, việc thống nhất phong cách ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xây dựng trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn.
Phong cách thiết kế và cách trang trí nội thất của spa nên đồng bộ với nhau về màu sắc, họa tiết…nhằm tạo nên phong cách riêng biệt. Cũng như tránh rối mắt cho khách hàng.
Xác định quy mô spa
Quy mô spa sẽ ảnh hưởng đến rất nhiều yếu tố trong không gian spa. Nếu quy mô vừa nhỏ thì ban nên hạn chế những dụng cụ gì, bố trí lại không gian spa đẻ không quá chật hẹp. Ngược lại nếu quy mô spa rộng, thì hãy tận dụng một cách hợp lý.
Rất nhiều chủ spa nhầm lẫn quy mô càng lớn càng thu hút khách hàng. Thế nhưng thực tế không phải vậy, chỉ cần không gian spa gần gũi, sạch sẽ, thoáng mát. Sẽ là yếu tố khách hàng ưu tiên lựa chọn.
Tính toán chi phí setup spa
Chi phí và ngân sách là yếu tố không thể thiếu cho bất kỳ spa nào đang chuẩn bị setup. Chủ spa nên lập ra kế hoạch thật chi tiết là sẽ chi những khoản nào như: chi phí nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, nhân công, bảng vẽ thiết kế…
Ngoài ra còn có những chi phí dự trù cho phát sinh sinh. Kế hoạch càng chi tiết càng tốt, để đảm bảo bạn đủ khả năng chi trả và hiệu quả trong quá trình thi công.
Lên kế hoạch setup chi tiết
Chủ spa nên vạch rõ kế hoạch chi tiết gồm 3 yếu tố chính: xác định đối tượng khách hàng mục tiêu, xác định dịch vụ cung cấp chính và cơ sở vật chất cần có. Mỗi đối tượng khách hàng sẽ có một không gian spa phù hợp.
Ví dụ như tập trung vào giới trẻ thì phong cách spa nên trẻ trung, sinh động. Còn tập trung vào độ tuổi trung niên, thì nên lựa chọn sự đơn giản, tinh tế, nhưng không kém phần sang trọng.
Tiếp theo đó chính là đội ngũ thiết kế, một khâu cần được chú trọng đặc biệt trong quá trình setup. Đội ngũ thiết kế cần phác thảo bản vẽ chi tiết và lên kế hoạch triển khai.
Lên kế hoạch về dụng cụ, máy móc thiết bị
Bước cuối cùng trong quá trình setup spa, chính là hệ thống lại trang thiết bị, máy móc cần có. Ngoài các dụng cụ cần thiết như giường, ghế, sofa…thì spa cần có những dụng cụ gì khác nữa. Chuẩn bị một cách chu đáo kỹ lưỡng, để phục vụ tốt nhất cho khách hàng.
Lưu ý nên chọn sản phẩm có nguồn gốc, xuất xứ thương hiệu rõ ràng. Sử dụng được lâu hơn, tránh sản phẩm chất lượng kém, làm ảnh hưởng xấu đến chất lượng dịch vụ.
Ý tưởng setup spa chuyên nghiệp
Setup spa theo phong cách Châu Á
Spa theo phong cách Châu Á thường thể hiện nét văn hóa riêng của từng quốc gia. Hiện nay có nhiều spa mang phong cách của nhiều nước khác nhau như: Hàn Quốc, Nhật Bản, Ấn Độ…tính đặc trưng, lạ mắt, chính là yếu tố thu hút được khách hàng. Ví dụ:
+ Với Nhật Bản, phong cách nội thất được bắt nguồn từ thói quen ngâm mình trong suối nước nóng thiên nhiên. Vừa có tác dụng làm đẹp, vừa giúp cơ thể thư giãn, giải tỏa mọi âu lo trong cuộc sống. Đó là lý do các spa mang phong cách Nhật Bản luôn bổ sung bồn nước nóng, phòng xông hơi…
+ Phong cách spa Hàn Quốc, có phần trẻ trung hơn. Gam màu trắng, xanh, vàng làm chủ đạo, cũng có nhiều phòng xông hơi, với các vật liệu khác nhau như: gỗ, than, đá tự nhiên…Chỉ cần bước vào spa, bạn sẽ cảm nhận được sự thoải mái, thư giãn đến tối đa.
+ Phong cách spa Ấn Độ, có phần nghiêng về một chút tâm linh, thiền định và một số phương pháp y học trị liệu. Do đó phong cách nội thất hướng đến ram màu tối nhạt, mang hơi thở của sự trầm tĩnh, thư thái.
Đây có thể là phong cách chưa bao giờ lỗi thời, tuy cổ điển nhưng không kém phần hiện đại. Kết hợp đan xen giữa cảnh và thiên nhiên, thích hợp cho những ai muốn giải tỏa căng thẳng, mệt mỏi.
Setup spa theo phong cách Châu Âu
Phần lớn spa mang phong cách Châu Âu luôn có màu sắc và không gian nhẹ nhàng hơn. Luôn thu hút khách hàng ngay từ ấn tượng đầu tiên.
Với lối trang trí sang trọng, hiện đại, đẳng cấp, phù hợp cho những khách hàng yêu thích sự thời thượng. Phong cách Châu Âu được chia làm 2 kiểu bày trí chính:
+ Phong cách quý phái, hoàng gia: với lối thiết kế đơn giản, lựa chọn không gian rộng rãi. Tinh tế trên từng lựa chọn vật dụng, trang thiết bị. Khi bước vào spa, có thể bạn sẽ bị choáng ngợp trước vẻ đẹp hào phóng mà spa đem lại.
+ Phong cách thiên nhiên, gần gũi: bên cạnh đó cũng có khá nhiều thiết kế tận dụng không gian xanh Dành cho những khách hàng yêu thích sự thoải mái, gần gũi. Gam màu sáng, lấy thiên nhiên làm chủ đạo.
Nhìn chung, với phong cách spa Châu Âu không chỉ đáp ứng nhu cầu làm đẹp. Mà còn đảm bảo tính thời thượng, mang đến sự sang trọng, tao nhã của một spa đẹp đúng nghĩa.
Setup spa theo phong cách truyền thống
Phong cách truyền thống thường thấy ở các spa có quy mô nhỏ, là sự khởi đầu cho các spa, thẩm mỹ viện lớn. Vật dụng trang trí bên trong spa cũng lựa chọn theo hướng đơn giản và gần gũi với chúng ta nhất.
Khu giường nằm được bố trí khang trang, sạch sẽ. Một số giường massage còn có rèm che, phong cách decor đơn giản, nhưng vô cùng kín đáo, độc lập.
Bên cạnh đó màu sắc spa cũng khá linh hoạt, phù hợp với thông điệp mà chủ spa muốn hướng đến khách hàng. Hương thơm cũng là yếu tố “đánh thức” giác quan của khách hàng không kém, thường được sử dụng từ mùi hương nhẹ nhàng của các loại tinh dầu.
Nến và tranh treo tường cũng là yếu tố góp phần không kém. Một chiếc nến bé bé xinh xinh, đặt ở gốc nhỏ bên trong không gian spa. Sẽ tạo nên một khung cảnh nên thơ và lãng mạn.
Phong cách truyền thống chưa bao giờ lỗi thời ở Việt Nam chúng ta, đó như là một biểu tượng cho nền văn hóa truyền thống. Thể hiện sự giản dị, gần gũi của người Việt Nam.
Setup spa theo phong cách nhẹ nhàng
Chúng ta thường bắt gặp phong cách này ở các spa mini. Tuy không gian nhỏ, nhưng luôn đảm bảo yếu tố vệ sinh, thoáng mát. Sử dụng khăn trải màu trắng bạc, kem làm chủ đạo, âm thanh và tiếng động nhẹ nhàng.
Spa thường chọn lọc những bản nhạc du dương, nhạc không lời, đem đến một cảm giác nhẹ nhàng và sâu lắng nhất.
Hệ thống máy móc, trang thiết bị cũng không quá nhiều. Sap chỉ tập trung vào những trang thiết bị cần thiết. Bên cạnh đó, để tạo thêm điểm nhấn và lôi cuốn, một số spa còn trang bị một chiếc bồn tắm massage với mùi hương dễ chịu của thảo dược. Chỉ cần ngâm mình 15 phút mỗi ngày thôi cũng đủ đánh tan mọi mệt mỏi, đem lại hiệu quả tối ưu cho da và sức khỏe.
Các bước setup quy trình vận hành spa cho người mới
Để kinh doanh spa thành công, người chủ cần có kế hoạch và chiến lược cụ thể. Sau đây là các bước setup spa cơ bản mà bạn nên tham khảo.
Bước 1: Xác định mô hình kinh doanh
Mô hình spa bao gồm quy mô, các dịch vụ và đối tượng khách hàng mà bạn hướng đến. Bên cạnh đó bạn cũng cần quyết định hướng phát triển trong tương lai. Đây là bước đầu tiên để xây dựng nền móng cho sự nghiệp kinh doanh spa của bạn.
Bước 2: Tìm địa điểm, mặt bằng kinh doanh
Địa điểm có vai trò quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của spa. Do đó bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng thị trường để chọn được địa điểm phù hợp. Nên ưu tiên những nơi có nhiều phụ nữ qua lại và dễ dàng nhìn thấy. Hoặc bạn cũng có thể tìm đến những khu vực có nhiều spa cùng kinh doanh để cạnh tranh.
Bước 3: Kế hoạch tài chính
Kế hoạch tài chính cần được đề ra trước lúc setup spa giúp bạn kiểm soát được tài chính và rủi ro một cách chủ động. Điều này cũng giúp spa của bạn có thể trụ vững trong thời gian đầu lúc chưa có nhiều doanh thu.
Bước 4: Đầu tư cơ sở vật chất
Không gian spa cần được thiết kế và setup chuyên nghiệp và đẹp mắt. Đa số khách hàng đến spa đều mong muốn trải nghiệm trong không gian thư giãn, thoải mái. Do đó bạn cần kết hợp các yếu tố không gian, âm thanh, ánh sáng, bày trí,… một cách nhất quán.
Đồng thời, lúc này bạn cũng nên tìm mua các thiết bị, máy móc cần thiết. Hãy ưu tiên lựa chọn những sản phẩm công nghệ hiện đại, được thiết kế dành riêng cho ngành làm đẹp. Mỹ phẩm, dược liệu cũng cần lựa chọn sản phẩm chất lượng, có nguồn gốc rõ ràng nhưng vẫn đảm bảo chi phí.
Bước 5: Tuyển dụng và đào tạo nhân viên
Sau khi setup spa xong cơ sở vật chất, bạn nên tiến hành tuyển dụng số lượng nhân viên theo quy mô spa. Đội ngũ nhân viên chính là yếu tố quan trọng để khách hàng đánh giá chất lượng dịch vụ. Chính vì vậy, hãy tuyển dụng những người được đào tạo bài bản và có tay nghề chuyên môn. Sau đó, bạn tiến hành đào tạo nhân viên về phong cách phục vụ cũng như quy trình dịch vụ tại spa của bạn.
Bước 6: Quảng bá thương hiệu spa
Chiến lược marketing hiệu quả là bước quan trọng cuối cùng để setup spa thành công. Để khách hàng biết đến thương hiệu spa, bạn cần có kế hoạch quảng bá cụ thể. Hiện nay có rất nhiều hình thức marketing. Bạn có thể tự mình triển khai hoặc thuê công ty truyền thông thực hiện dựa trên mô hình kinh doanh.
Công việc quảng bá nên thực hiện trước lúc khai trương. Bằng các hình thức truyền thông, hãy lôi kéo khách hàng ghé đến và trải nghiệm ngay từ những ngày đầu.
Khi bắt đầu kinh doanh spa dù lớn hay nhỏ, thì việc setup vô cùng quan trọng. Có ảnh hưởng đến sự phát triển, cũng như con đường kinh doanh của spa về sau. Vì vậy Hướng Nghiệp Spa hy vọng bài viết sẽ cung cấp thật nhiều kiến thức cho bạn trong việc setup và kinh doanh spa nhé!
Xem thêm bài viết liên quan:
- Các bước tư vấn mở spa cho người mới bắt đầu khởi nghiệp
- Chi phí mở spa gội đầu dưỡng sinh? Yếu tố ảnh hưởng chi phí
Bình luận