Các buổi workshop dần trở nên phổ biến và thu hút đông đảo người trẻ tham gia. Vậy workshop là gì? Có những hình thức workshop nào? Workshop đem lại những lợi ích gì? Quy trình tổ chức workshop thành công? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Workshop là gì?
Ngày nay, workshop là một thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong môi trường học tập, làm việc. Vậy workshop là gì? Workshop không có nghĩa chính xác cho tiếng Việt. Tuy nhiên bạn có thể tạm hiểu rằng workshop dùng để chỉ các buổi hội thảo, đào tạo hay trao đổi kiến thức cho các lĩnh vực chuyên ngành. Các buổi workshop cần được dẫn dắt bởi chuyên gia hoặc diễn giả có chuyên môn.
Workshop được tổ chức ở nhiều môi trường với đa dạng chủ đề, lĩnh vực khác nhau và không có quy chuẩn cụ thể. Quy mô và thời gian của workshop phụ thuộc vào mục đích, khả năng và kinh phí của đơn vị tổ chức. Workshop có thể kéo dài khoảng vài tiếng đến vài ngày.
Điều quan trọng là tạo ra không gian thoải mái để diễn giả và người tham dự có thể tương tác, thảo luận và trao đổi ý kiến. Các buổi workshop thường cung cấp nhiều kiến thức chuyên môn. Đồng thời người tham dự còn được lắng nghe kinh nghiệm quý báu từ các chuyên gia.
Phân loại các hình thức workshop phổ biến
Các buổi workshop được tổ chức dưới nhiều hình thức khác nhau. Vậy có những hình thức phổ biến của workshop là gì? Hãy cùng tìm hiểu 3 phân loại chính sau:
- Workshop chia sẻ kiến thức
Đây thường là các buổi workshop có tính chuyên môn cao với quy mô từ vài chục đến vài trăm người. Các diễn giả là chuyên gia với nhiều kinh nghiệm, hiểu biết chuyên môn. Họ sẽ chia sẻ các kiến thức giá trị, được chắt lọc và giải đáp các thắc mắc, câu hỏi của người tham dự.
- Workshop thực hành
Workshop thực hành có 2 hình thức chính là workshop đào tạo và workshop nghệ thuật. Workshop đào tạo thường diễn ra tại nội bộ các công ty. Tại đây, nhân viên tham dự sẽ được huấn luyện, bổ sung kiến thức nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
Trong khi đó, các buổi workshop nghệ thuật vô cùng đa dạng. Phổ biến nhất là workshop vẽ tranh, workshop làm gốm, workshop cắm hoa, workshop nấu ăn, workshop thêu thùa,… thường được diễn ra theo quy mô nhỏ lẻ.
- Workshop marketing
Mục đích của workshop marketing là truyền thông, quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu mới. Workshop marketing có sự tham gia của nhiều đối tượng như: Đại diện thương hiệu, chuyên gia tư vấn sản phẩm, đối tác, khách hàng,… Các buổi workshop với hình thức này thường có quy mô lớn và được chuẩn bị hết sức kỹ lưỡng.
Lợi ích các buổi workshop mang lại
Những người tham gia workshop không chỉ đơn giản là ngồi lắng nghe mà còn có cơ hội rèn luyện thêm một số kỹ năng. Bên cạnh đó, người thực hiện cũng nhận được những lợi ích khi tổ chức chương trình.
Lợi ích của người thực hiện
Nếu chỉ biết sơ qua khái niệm workshop là gì mà không tìm hiểu kỹ, nhiều người sẽ nghĩ rằng người thực hiện workshop không nhận được lợi ích gì. Trên thực tế, các buổi workshop thường có nhà tài trợ. Vậy nên đơn vị tổ chức sẽ có những lợi ích nhất định.
Còn đối với các doanh nghiệp, thương hiệu thì workshop chính là kênh quảng bá tiết kiệm, hiệu quả. Khả năng tiếp cận khách hàng mục tiêu và thị trường cao hơn nhiều so với marketing truyền thống.
Lợi ích của người tham dự
Lợi ích đầu tiên và quan trọng nhất mà người tham dự nhận được chính là các kiến thức chuyên ngành và kinh nghiệm hữu ích từ các diễn giả, chuyên gia. Bên cạnh việc đó, người tham dự còn được rèn luyện một số kỹ năng như: Kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng đặt câu hỏi, kỹ năng phản biện,… thông qua các hoạt động thảo luận, thực hành trực tiếp tại hiện trường.
Việc tiếp nhận lượng thông tin lớn trong khoảng thời gian ngắn còn giúp rèn luyện khả năng tư duy, phân tích và tổng hợp thông tin hiệu quả. Điều này cũng giúp khơi gợi trí tưởng tượng và sự sáng tạo khi được truyền cảm hứng từ những chủ đề mà mình quan tâm.
Quy trình tổ chức workshop thành công
Sau hiểu được workshop là gì, hãy cùng tìm hiểu quy trình giúp tổ chức ra các buổi workshop thành công thông qua các bước sau đây.
Xác định mục tiêu và đối tượng tham gia workshop
Để tổ chức được một workshop thành công, việc xác định mục tiêu và đối tượng tham gia là hết sức quan trọng. Đây là 2 yếu tố cơ bản và là tiền đề để lập ra chiến lược và kế hoạch cụ thể cho chương trình.
Từ mục tiêu và chủ đề của chương trình, người tổ chức có thể xác định quy mô lập danh sách đối tượng tham gia. Đầu tiên là diễn giả, khách mời (nếu có) và khán giả (người tham dự). Đồng thời phân công vai trò, trách nhiệm cho các thành viên trong ban tổ chức.
Chuẩn bị kế hoạch tổ chức
Sau khi xác định được mục tiêu và đối tượng tham gia workshop, ban tổ chức tiến hành lập kế hoạch cụ thể cho chương trình. Đầu tiên, dựa vào số lượng người tham dự cần lựa chọn địa điểm và thời gian thích hợp để tổ chức workshop.
Kế hoạch workshop cần có timeline cụ thể cùng các hoạt động diễn ra. Đồng thời, ban tổ chức cũng cần chuẩn bị kịch bản chương trình để gửi đến diễn giả và khách mời. Ngoài ra, ban tổ chức cần chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho các tình huống khác nhau.
Tiến hành buổi workshop theo kế hoạch
Bắt đầu workshop, MC hoặc ban tổ chức sẽ giới thiệu chủ đề workshop là gì và liệt kê các hoạt động sẽ diễn ra để người tham dự nắm được. Sau đó lần lượt các hoạt động như thuyết trình, giao lưu, đặt và trả lời câu hỏi,… sẽ được giám sát và điều phối theo kế hoạch trước đó.
Việc phối hợp nhịp nhàng của ban tổ chức và sự nghiêm túc, nhiệt tình của người tham dự sẽ giúp chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch. Nếu thời gian workshop kéo dài khoảng 3 – 4 tiếng trở lên, ban tổ chức nên sắp xếp khoảng nghỉ giữa giờ để mọi người uống nước hoặc đi vệ sinh.
Tổng kết và rút kinh nghiệm
Cuối buổi workshop, ban tổ chức tiến hành tổng kết chương trình, ghi nhận ý kiến từ khách mời và người tham dự. Sau đó, các thành viên trong ban tổ chức sẽ họp tổng kết và ghi chú lại những điều chưa tốt sau workshop là gì để rút kinh nghiệm.
Trên đây là những điều cơ bản để hiểu rõ hơn workshop là gì. Thực tế, workshop là những buổi hội thảo hoặc đào tạo chuyên ngành được tổ chức với rất nhiều lĩnh vực, chủ đề khác nhau. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp đến bạn những thông tin hữu ích!
Bình luận